Gestion d’un projet web : comment ça marche ?

Ah… les projets ! Difficile de ne pas être amenés à participer ou piloter des actions « en mode projet » dans notre vie professionnelle. Chacun en a son expérience et sa perception. Mais lorsqu’on s’attaque à des projets digitaux, la dimension technique apporte une couche de complexité. Or, un site Internet reste le carrefour de la relation digitale d’une entreprise avec ses clients. Les nouvelles créations n’ont pas fini de voir le jour !

Comment bien appréhender ce type de projet, s’y retrouver dans les différents acteurs et rôles de chacun ? Voici comment nous voyons les choses chez JUUD.

Bien définir le besoin de l’annonceur.

L’« annonceur », c’est le commanditaire, le client qui exprime son besoin. Il peut s’agir d’un service de communication ou du dirigeant lui-même, qui délègue une action de communication digitale à un ou des prestataires.

Son rôle : Il est essentiel de bien réfléchir en amont à son besoin. Quels sont les objectifs du projet ? En quoi s’alignent-ils avec la stratégie de l’entreprise ? Etablir un cahier des charges – ou tout au moins un brief clair et complet – facilitera la communication avec les prestataires et la conduite du projet. L’annonceur peut alors consulter un ou plusieurs prestataires, valider les propositions, le budget et la réalisation de son projet.

La team des prestataires.

Les métiers qui interviennent dans le cadre d’un projet digital sont multiples. Les agences de communication globale ou agences digitales peuvent proposer des prestations clés en mains. Toutefois, la tendance est à l’heure actuelle à une certaine spécialisation ainsi qu’une forte croissance des petites structures et des indépendants.

Les principaux acteurs dans un projet de site Internet sont les suivants.

Sans oublier… un chef de projet.

A ces rôles clés s’ajoutent des contributeurs éventuels que peuvent être ergonomes, photographes, vidéastes, motion-designers, hébergeurs… Sans oublier la dimension formation si le nouveau site doit être administré par les équipes du client.

Identifier un chef de projet est donc clé. En amont, il ou elle va aider le client à affiner son besoin, définir une arborescence, des fonctionnalités. Ensuite, ce sera le rouage essentiel pour assurer le bon avancement des tâches et la fluidité entre les différents intervenants.

Chez JUUD, nous assurons ce rôle pour les projets que nous menons pour nos clients, en collaboration avec tout notre réseau de professionnels. Un seul interlocuteur, cela peut être rassurant pour se simplifier la vie et atteindre son but !

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